Sundbyberg i maj 2010:
- Nya Stadgar för hela Civilförsvarsförbundet
- Stadgar för samtliga föreningar inom Sveriges Civilförsvarsförbund
§ 1. ÄNDAMÅL
Civilförsvarsföreningen, nedan kallad föreningen, ska inom sitt verksamhetsområde verka för att genomföra Sveriges
Civilförsvarsförbunds uppgifter och mål.
§ 2. GEMENSAMMA STADGAR
För föreningen gäller Sveriges Civilförsvarsförbunds stadgar §§1-11.
§ 3. ORGANISATION
Föreningen ingår i Sveriges Civilförsvarsförbund och i det distrikt vars geografiska område omfattar föreningen.
§ 4. FÖRENINGSSTÄMMA
1. Föreningsstämman består av närvarande medlemmar. Varje medlem har en röst.
2. Ledamot eller ersättare i förbunds- eller distriktsstyrelsen, generalsekreteraren och verksamhetsledaren har yttrande och
förslagsrätt vid stämman.
3. Stämman är beslutför med de medlemmar som är närvarande.
4. Ordinarie stämma hålls senast den 31 mars varje år.
5. Extra stämma hålls för behandling av visst ärende om styrelsen, revisorerna eller mer än en tredjedel av medlemmarna begär det.
6. Tid och plats för stämman bestäms av föreningsstyrelsen.
7. Kallelse till stämman samt ärendelista med nödvändiga handlingar skall av styrelsen sändas till medlemmarna senast tre veckor
före stämman.
8. Vid omröstning avgörs beslut med enkel majoritet utom för ärende enligt § 11.
Omröstning sker öppet. Personval sker genom sluten omröstning om så begärs. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Om ordförande inte har rösträtt sker lottning. Vid lika röstetal i sluten omröstning sker lottning. Vid val genom sluten omröstning
ska valsedeln innehålla högst det antal namn på personer som ska väljas, annars är rösten ogiltig.
9. Röstberättigade vid stämma är närvarande medlemmar.
Medlem som är styrelseledamot, revisor eller ersättare för någon av dessa, får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
eller I val av revisorer eller deras ersättare.
§ 5. ÄRENDEN VID ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA
Vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden tas upp:
1. Upprop och fastställande av röstlängd.
2. Fråga om stämman är kallad enligt stadgarna.
3. Val av ordförande och protokollförare för stämman.
4. Val av två personer, tillika rösträknare, att tillsammans med ordföranden justera protokollet.
5. Godkännande av ärendelista samt fråga om det finns ärenden enligt punkt 18.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse.
7. Fastställande av resultat- och balansräkning samt bokslutsdisposition.
8. Fråga om ansvarsfrihet för föreningsstyrelsen.
9. Fastställande av medlemsavgift för nästa verksamhetsår.
10. Fastställande av verksamhetsplan och ekonomiska riktlinjer för verksamhetsåret.
11. Beslut om antalet ledamöter och ersättare i föreningsstyrelsen samt deras mandatperiod.
12. Val av styrelse och revisorer:
Ordförande övriga styrelseledamöter, ersättare för ledamöter och tjänstgöringsordning för dem samt revisorer
och ersättare för dem.
13. Det år ordinarie distriktsstämma äger rum sker val av föreningens ombud och ersättare för dem till distriktsstämman, samt
nominering av personer för val vid distriktsstämman.
14. Det år ordinarie förbundsstämma äger rum sker nominering av personer för val till ombud till förbundsstämman samt personer
för val vid förbundsstämman.
15. Val för tiden till och med nästa ordinarie stämma av valberedning om minst tre personer, varav en ordförande.
Motion till stämman ska vara skriftlig och inkommen till styrelsen senast sex veckor före stämman. Varje medlem har rätt
att lämna motion. Motion föreläggs stämman med styrelsens yttrande.
Ärende, som inte tagits upp på ärendelistan, får behandlas om stämman enhälligt beslutar detta och ärendet inte gäller
ändring av stadgar eller upplösning av föreningen.
Valberedningen ska till stämman lämna förslag till varje personval. Ersättare ska anges i den ordning de föreslås tjänstgöra.
Föreslagen person ska ha godkänt förslaget.
Vid stämman har medlem rätt att till val föreslå annan person än av valberedningen föreslagen.
§ 6. ÄRENDEN VID EXTRA FÖRENINGSSTÄMMA
Vid extra föreningsstämma får endast följande ärenden förekomma:
1. Ärenden enligt § 4:1 p. 1 – 3 ovan.
2. B. Behandling av ärenden enligt kallelsen.
§ 7. FÖRENINGSSTYRELSEN
Styrelsen består av ordföranden samt de ledamöter, som stämman valt. För ledamöterna ska finnas det antal ersättare som
föreningsstämman beslutat. Ledamöter och ersättare väljs för tiden till och med nästa ordinarie stämma. Mandatperioden är
högst två år. Omval få ske.
Ej tjänstgörande ersättare, samt revisor och ersättare för denna, har närvaro- och yttranderätt Vid styrelsens sammanträden.
Styrelsen har rätt att till sig adjungera person att delta i styrelsens sammanträden eller för behandling av visst ärende. Adjungerad
person har yttranderätt, men inte rösträtt.
§ 8. FÖRENINGSSTYRELSENS UPPGIFTER
Styrelsen är föreningens förvaltande och verkställande organ.
Styrelsen har främst följande uppgifter:
1. Verkställa föreningsstämmans beslut.
2. Förbereda ärenden till föreningsstämman.
3. Verka för utveckling av föreningens verksamhet.
4. Ansvara för föreningens ekonomi.
5. Till ordinarie föreningsstämma lämna årsredovisning, förslag till verksamhetsplan, medlemsavgift och ekonomiska riktlinjer.
6. Samverka med andra aktörer.
7. Till förbundet och distriktet redovisa de uppgifter som begärs.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller om minst en tredjedel av ledamöterna begär det.
Styrelsen är beslutsmässig när fler än hälften av tjänstgörande ledamöterna är närvarande.
Beslut fattas med öppen omröstning och med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Vid sammanträde förs protokoll, som justeras av ordföranden och ytterligare en tjänstgörande ledamot.
Styrelsen har rätt att delegera vissa uppgifter till utskott och ska då besluta om delegationsordning för dessa.
§ 9. FIRMATECKNING
Föreningens firma tecknas av den eller de som föreningsstyrelsen utser.
Firmatecknare får inte utan särskilt bemyndigande av föreningsstyrelsen för föreningens räkning köpa eller avyttra egendom
eller med inteckning för skuld belasta föreningen tillhörig egendom eller för föreningens räkning uppta eller bevilja lån.
§ 10. REVISION
För granskning av föreningens förvaltning och räkenskaper ska finnas två revisorer och ersättare för dessa. Val sker vid ordinarie
föreningsstämma. Omval får ske.
Räkenskaper och övriga för granskningen nödvändiga handlingar ska överlämnas till revisorerna i så god tid att revisorernas
berättelse är klar senast två veckor före ordinarie föreningsstämma.
Revisorerna har närvaro- och yttranderätt vid föreningsstämman samt styrelsens sammanträden. De ska underrättas om
sammanträdena.
§ 11. UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN
Förslag om föreningens upplösande ska av föreningsstämman överlämnas till förbundsstyrelsen med distriktsstyrelsens yttrande.
För att förslaget ska få lämnas krävs att det stöds av minst två tredjedelar av närvarande medlemmar.
Beslut om föreningens upplösning fattas av förbundsstyrelsen. Föreningens tillgångar tillfaller då distriktet.
I det fall en förening läggs ned, för att sedan omedelbart ombildas till en ny förening tillsammans med en eller flera
andra civilförsvarsföreningar, ska berörda föreningars tillgångar överföras till den nybildade föreningen.